Asistente Administrativa

Durante más de 75 años, BIC ha estado creando productos ingeniosamente simples y alegres que forman parte de cada corazón y hogar. Como miembro de nuestro equipo, formarás parte del renacimiento de una marca muy querida a medida que continuamos re imaginando lo esencial de cada día de formas nuevas, sostenibles y responsables.

Nuestro enfoque de trabajo de "arremangarse y hacer el trabajo" crea un entorno en el que prosperan los emprendedores, los solucionadores de problemas y los pensadores innovadores. Los miembros del equipo BIC están capacitados para asumir la propiedad de sus carreras y aportar sus perspectivas únicas a la mesa para hacer un impacto significativo en nuestra misión.

Es un mundo colorido - deja tu huella uniéndote al equipo BIC hoy mismo.

¿Te apasiona la organización, la eficiencia y el trabajo colaborativo?

En BIC Ecuador estamos buscando un/a Asistente Administrativo para unirse al equipo de Recursos Humanos. Esta posición es clave para garantizar el funcionamiento fluido de nuestras operaciones, facilitando la comunicación interna y la gestión de recursos.

Como Asistente Administrativo, serás responsable de:

• Gestionar accesos, mensajería, soporte operativo para compras y eventos.
• Apoyar en funciones administrativas como manejo de documentación, coordinación de reuniones y eventos internos.
• Supervisar el orden y mantenimiento de las oficinas, así como la gestión de insumos y credenciales.
• Colaborar con áreas como Comercial, Marketing, Finanzas y Cadena de Suministro en tareas relacionadas con excelencia comercial, órdenes, precios y acuerdos.
• Llevar el control de facturación, conciliación de gastos y asignación a centros de costos.

Este rol requiere una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de manejar múltiples tareas con profesionalismo.

Requisitos del Perfil

• Experiencia mínima: 1 año en posiciones similares.
• Conocimientos deseables:
  • Procesos de compras y gestión de accesos.
  • Facturación y conciliación de gastos.
  • Manejo de Excel y herramientas administrativas.
• Habilidades clave:
  • Organización y capacidad para realizar múltiples tareas.
  • Atención al detalle y precisión en el ingreso de datos.
  • Comunicación efectiva con equipos internos y proveedores.
• Nivel de inglés: Intermedio.

BIC es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Nos comprometemos firmemente a contratar a personas con diferentes antecedentes y experiencias para ayudarnos a construir mejores productos, tomar mejores decisiones y servir mejor a nuestros clientes. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, nacionalidad, sexo, orientación sexual, condición de veterano, discapacidad o características similares. Todos los empleos se deciden en función de las cualificaciones, los méritos y las necesidades de la empresa.

BIC no busca ayuda ni acepta currículos no solicitados de empresas consultoras para esta oportunidad de empleo. Independientemente de la práctica anterior, todos los currículos presentados por las empresas consultoras a cualquier miembro del equipo de BIC a través de correo electrónico, o directamente a un miembro del equipo de BIC en cualquier forma sin un acuerdo de búsqueda válida por escrito en su lugar para esa posición se considerará propiedad exclusiva de BIC, y no se pagará ninguna cuota en el caso de que el candidato sea contratado por BIC como resultado de la remisión o por otros medios.