Asistente Administrativo

Apply now »

Date: Oct 7, 2025

Location: Guayaquil, EC

Company: BIC

 

Durante más de 75 años, BIC ha estado creando productos ingeniosamente simples y alegres que forman parte de cada corazón y hogar. Como miembro de nuestro equipo, formarás parte del renacimiento de una marca muy querida a medida que continuamos re imaginando lo esencial de cada día de formas nuevas, sostenibles y responsables.

Nuestro enfoque de trabajo de "arremangarse y hacer el trabajo" crea un entorno en el que prosperan los emprendedores, los solucionadores de problemas y los pensadores innovadores. Los miembros del equipo BIC están capacitados para asumir la propiedad de sus carreras y aportar sus perspectivas únicas a la mesa para hacer un impacto significativo en nuestra misión.

Es un mundo colorido - deja tu huella uniéndote al equipo BIC hoy mismo.

 

Job Description

 

Como Asistente Administrativo en BIC Ecuador, serás responsable de asegurar la gestión eficiente y profesional de los servicios administrativos, incluyendo solicitudes de compras, eventos, mensajería, gestión de accesos y soporte operativo. Tu enfoque será facilitar la operación diaria de la oficina, garantizar el flujo adecuado de información y recursos, y apoyar a los equipos internos en la ejecución de procesos clave.Este rol es esencial para mantener la fluidez operativa y asegurar una comunicación efectiva dentro de la organización. 

 

Main Responsibilities:

 

  • Gestionar requisiciones, órdenes de requisición e ingreso de facturas para áreas como Recursos Humanos y Trade Marketing.
  • Coordinar la logística de reuniones mensuales, eventos internos y documentación de empleados.
  • Supervisar el orden y limpieza de las oficinas, así como la recepción y despacho de correspondencia.
  • Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones (edificio, filtros de agua, aire acondicionado).
  • Administrar el inventario y abastecimiento de insumos de limpieza, papelería y cafetería.
  • Gestionar credenciales, tarjetas de acceso y asignación de parqueaderos en coordinación con la administración del edificio.
  • Apoyar procesos de excelencia comercial como configuración de precios, seguimiento de acuerdos y actualización de datos maestros.
  • Realizar conciliaciones de pagos, revisión de descuentos y seguimiento de acuerdos comerciales.

 

 

Projects You'll Work On:

 

 

  • Implementación de procesos administrativos eficientes para compras, pagos y control de gastos.
  • Organización de eventos internos y reuniones corporativas.
  • Optimización de la gestión de accesos y credenciales para colaboradores.
  • Apoyo en la configuración de precios y seguimiento de acuerdos comerciales.
  • Mejora continua en la coordinación con proveedores y áreas internas.
  • Apoyo en la elaboración de reportes comerciales y administrativos.

 

 

Qualifications

 

  • Formación Académica:

    • Técnico o tercer nivel en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o afines.

  • Experiencia:

    • Mínimo 1 año en posiciones similares de soporte administrativo o comercial.
    • Experiencia en manejo de procesos de compras, facturación y coordinación logística. 

  • Habilidades y Competencias:

    • Protocolos de gestión de accesos y procesos de compras.
    • Conocimiento básico de conciliación de facturas y asignación de gastos.
    • Familiaridad con procesos comerciales y administrativos.
    • Organización, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas.
    • Excelentes habilidades de comunicación y coordinación.
    • Proactividad, orientación al servicio y resolución de problemas.
    • Capacidad para trabajar en equipo y con áreas multidisciplinarias. 

  • Herramientas:

    • Dominio de Microsoft Excel, PowerPoint y herramientas administrativas.
      Conocimiento de plataformas de compras y CRM (deseable).

  • Headcount de inclusión:
    • Se requiere la persona cuente con discapacidad registrada en cédula de identidad. 

 


BIC es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Nos comprometemos firmemente a contratar a personas con diferentes antecedentes y experiencias para ayudarnos a construir mejores productos, tomar mejores decisiones y servir mejor a nuestros clientes. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, nacionalidad, sexo, orientación sexual, condición de veterano, discapacidad o características similares. Todos los empleos se deciden en función de las cualificaciones, los méritos y las necesidades de la empresa.

BIC no busca ayuda ni acepta currículos no solicitados de empresas consultoras para esta oportunidad de empleo. Independientemente de la práctica anterior, todos los currículos presentados por las empresas consultoras a cualquier miembro del equipo de BIC a través de correo electrónico, o directamente a un miembro del equipo de BIC en cualquier forma sin un acuerdo de búsqueda válida por escrito en su lugar para esa posición se considerará propiedad exclusiva de BIC, y no se pagará ninguna cuota en el caso de que el candidato sea contratado por BIC como resultado de la remisión o por otros medios.