Intercompany Accounts Coordinator

Mexico City, MX, CP 53390

BIC

Hybrid

Description:

Join BIC World, a community of brands dedicated to creating ingeniously simple and joyful products that have been part of hearts and homes for over 75 years. We are committed to growing our iconic and innovative brands by reimagining everyday essentials in new, sustainable, and responsible ways.

Our culture encourages a "roll up your sleeves and get the job done" mindset, ensuring self-starters, problem solvers, and innovative thinkers can truly thrive. At BIC World, you are empowered to take ownership of your career and use your unique perspective to make a meaningful, global impact on our mission.

Propósito de la Posición

El Intercompany Accounts Coordinator es responsable de coordinar todo el proceso de cuentas por pagar en BIC, asegurando que los pagos a proveedores se realicen de manera precisa y oportuna. Esta posición tiene un impacto clave en la compañía, cubriendo operaciones en México y Ecuador, y gestionando un volumen alto de transacciones y proveedores. Reporta directamente al área de Tesorería y supervisa a un analista y un asistente, asegurando la eficiencia, organización y control del proceso, con un enfoque hands-on y proactivo.

Responsabilidades Clave

Coordinar y supervisar todo el proceso de intercompany accounts, incluyendo pagos a proveedores nacionales e internacionales.
Gestionar la conciliación de ICOs, con un alto volumen de facturación y relevancia en la compañía.
Supervisar a un analista (procesos procurement to pay) y a un asistente (procesos administrativos y operativos).
Asegurar cierres mensuales precisos y oportunos, incluyendo el seguimiento de proveedores extranjeros.
Operar y coordinar múltiples sistemas financieros y de gestión (Smartech, Blackline, bancos y otros softwares).
Atender y coordinar operaciones en dos plantas en expansión, asegurando cumplimiento de registros y reportes.
Mantener comunicación efectiva con stakeholders internos y externos, incluyendo proveedores y áreas comerciales.
Optimizar procesos, proponer mejoras y asegurar la correcta estructuración de procedimientos en cuentas por pagar.
Administrar un gran volumen de proveedores.

Requerimientos

Experiencia previa en Accounts Payable o Contabilidad, preferentemente en empresas de manufactura o consumo masivo.
Inglés básico/intermedio, suficiente para sostener conversaciones y explicar estatus.
Conocimiento avanzado de Excel (tablas dinámicas, VLOOKUP).
Experiencia con sistemas ERP como Oracle o SAP.
Habilidades clave: orientación al detalle, organización, iniciativa, creatividad, liderazgo adecuado al nivel de coordinador y capacidad de trabajo autónomo.

BIC World is an Equal Opportunity Employer. We strongly commit to hiring people with different backgrounds and experiences to help us build better products, make better decisions, and better serve our customers. We do not discriminate based upon race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, veteran status, disability status, or similar characteristics. All employment is decided based on qualifications, merit, and business need.

BIC World is not seeking assistance or accepting unsolicited resumes from search firms for this employment opportunity. Regardless of past practice, all resumes submitted by search firms to any team member at BIC via email, or directly to a BIC team member in any form without a valid written search agreement in place for that position will be deemed the sole property of BIC, and no fee will be paid in the event the candidate is hired by BIC as a result of the referral or through other means.