ASSISTANTE COMMERCIALE

Pour accompagner notre croissance et structurer notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Logistique. Véritable pilier de notre site, vous serez le garant de la logistique du service commercial et du secrétariat, en interface directe avec l'ensemble des services de l'usine (Production, HSE, Laboratoire, Maintenance, Comptabilité).

## Vos Missions principales

Au sein d'une structure industrielle dynamique, vos responsabilités s'articulent autour de 4 grands piliers :

1. Gestion Commerciale & Logistique Grand Export

• Administration des ventes : Traiter les commandes clients de A à Z (prix, disponibilités, délais, échantillons) et assurer la facturation.
• Logistique internationale : Consulter les transitaires, négocier les tarifs de transport selon les Incoterms et établir les documents spécifiques à l’export (Certificats d’origine, douanes).
• Transport de Matières Dangereuses (TMD) : Établir les déclarations spécifiques (mer/air/route) et participer activement aux audits TMD en collaboration avec le Responsable HSE.

2. Gestion des Flux & Approvisionnements (Achats)

• Gestion des stocks : Planifier les achats, passer les commandes de matières premières et d'emballages en évitant les ruptures, tout en respectant les stocks réglementaires.
• Suivi fournisseurs : Vérifier les factures de transport et de matières premières, enregistrer les livraisons et collecter les documents de conformité requis (COA, MSDS, fiches techniques).

3. Secrétariat & Administration du site

• Assurer le suivi des litiges, des réclamations clients/fournisseurs et le suivi des indicateurs de sécurité (Safety watch).
• Gérer les notes de frais de l’administration via l’outil groupe
• Animer le système de managements des idées : étudier, valider ou rejeter les suggestions d'amélioration dans l'outil groupe et participer aux réunions mensuelles.
• Participer à la vie du site (archivage, inventaire annuel des produits finis, organisation du repas de Noël).

4. Système de Management de la Qualité (SMQ) & ERP

• Saisir l'ensemble des flux d'achats et de ventes dans notre ERP.
• Rédiger les documents qualité et proposer des actions correctives/préventives.

## Votre Profil

• Formation : Bac+2/3 en Commerce International, Logistique (Transport / TMD), ou Assistanat de Gestion PME-PMI.
• Expérience : Une première expérience réussie dans un environnement industriel (idéalement de type Seveso ou chimie) est un sérieux atout.
• Compétences techniques : * Maîtrise des règles du Grand Export (Incoterms, douanes, crédits documentaires).
• La connaissance des réglementations liées au transport de matières dangereuses est fortement appréciée.
• Aisance avec les outils informatiques : idéalement JDE (Oracle), Concur, et le Pack Office.
• Qualités recherchées : Rigueur absolue, sens aigu de l'organisation, esprit d'initiative (amélioration continue) et un excellent relationnel pour échanger avec une multitude d'interlocuteurs.
• Compétences linguistiques : Maîtrise de l’anglais professionnel.

## Ce que nous offrons

• Un poste polyvalent au cœur des opérations de l'usine.
• Un environnement de travail collaboratif et à taille humaine.
• Fourchette de rémunération   entre 32 et 38 k€ en fonction du profil
• Poste en binôme/back-up avec l'Assistant(e) Administratif(ve) du site.

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