Facilities & Offices Services Coordinator

For over 75 years, BIC has been creating ingeniously simple and joyful products that are a part of every heart and home.

As a member of our team, you'll be a part of reigniting a beloved brand as we continue to reimagine everyday essentials in new, sustainable and responsible ways.

Our "roll up your sleeves and get the job done" approach to work creates an environment where self-starters, problem solvers and innovative thinkers thrive. BIC team members are empowered to take ownership of their careers and bring their unique perspectives to the table to make a meaningful impact on our mission.

It's a colorful world - make your mark by joining the BIC team today.

Job Description

Como Facilities and Office Services & Maintenance, serás responsable de coordina las actividades del área de servicios generales, así como el mantenimiento correctivo/preventivo, de las oficinas, infraestructura de la planta, mobiliario, control de plagas y equipos del comedor, controlando el presupuesto asignado, realizando estrategias de mejoras y desarrollo de proyectos de ahorro para la empresa.

What You'll Do:

• Asegura que todos los trabajos realizados o gestionados cumplan con los lineamientos y normas de seguridad industrial y medio ambiente de la empresa. 
• Administra y coordina los servicios de limpieza de edificios, recolección de basura, jardines, estacionamientos, áreas productivas y oficinas, así como los servicios de mantenimiento de las mismas áreas.
• Administrar y controlar el presupuesto asignado para el departamento.
• Desarrolla, implementa, genera reportes y da seguimiento al programa de mantenimiento para el cumplimiento de KPI´S de manera mensual.
• Manejo, trato y coordinación de proveedores externos para la recolección de residuos peligrosos y no peligrosos generados en la planta.
• Implementa proyectos de ahorro y mejoras en la planta.
• Atender ordenes de trabajo y dar seguimiento al cumplimiento de estas.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales.
• Monitorear e implementar las acciones necesarias para el cumplimiento de los indicadores de negocio y la satisfacción del cliente. Cumplir con los lineamientos estipulados en los Sistemas de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud, así como también definir los controles necesarios.
• Supervisar que el personal a su cargo ejecute las actividades relacionadas a su puesto para que se cumplan los objetivos planteados de negocio y se mantenga en funcionamiento los sistemas de gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud.

Projects You'll Work On:

• Manejo, trato y coordinación de proveedores externos para la recolección de residuos peligrosos y no peligrosos generados en la planta.
• Cumplir con los lineamientos estipulados en los Sistemas de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud, Así como también definir los controles necesarios.
• Supervisar que su personal a cargo lleve a cabo las actividades relacionadas a su puesto para que se cumplan los objetivos planteados de negocio y se mantenga en funcionamiento los sistemas de Gestión de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud.
• Cero accidentes
• Calificación mínima 8 en encuesta bimestral.
• Máximo 10 reportes de incidencias bimestrales.
• Control de presupuesto.
• 5% de rotación proveedor externo de limpieza.
• 95% al cumplimiento de mantenimiento preventivo.

Qualifications:

• Ingeniería mecánica, eléctrica, industrial, mantenimiento y/o carrera a fin.
• Experiencia en mantenimiento a edificios, plantas de emergencia, subestación eléctrica, aire acondicionado, instalaciones eléctricas y UPS.
• Análisis, solución de problemas, toma de decisiones y sentido de urgencia.
• Manejo de MP - Software.
• Experiencia en trato con Proveedores.
• Experiencia en planes de mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo.

BIC is an Equal Opportunity Employer. We strongly commit to hiring people with different backgrounds and experiences to help us build better products, make better decisions, and better serve our customers. We do not discriminate based upon race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, veteran status, disability status, or similar characteristics. All employment is decided based on qualifications, merit, and business need.

BIC is not seeking assistance or accepting unsolicited resumes from search firms for this employment opportunity. Regardless of past practice, all resumes submitted by search firms to any team member at BIC via email, or directly to a BIC team member in any form without a valid written search agreement in place for that position will be deemed the sole property of BIC, and no fee will be paid in the event the candidate is hired by BIC as a result of the referral or through other means.