Assistant administratif et comptable AMI

Depuis plus de 75 ans, BIC crée des produits ingénieusement simples et ludiques, ancrés dans le cœur et le quotidien de chacun. 
En rejoignant notre équipe, vous participerez à la valorisation constante d'une marque mondialement reconnue, en continuant d’imaginer des produits essentiels du quotidien de manière innovante, durable et responsable. 

Chez BIC, notre approche du travail peut se résumer par l’expression « retrousser ses manches et agir », créant un environnement où s'épanouissent l'initiative personnelle, la résolution de problèmes et l'esprit d'innovation. Les membres de l'équipe BIC ont la possibilité de prendre en charge leur carrière et d'apporter leur point de vue unique afin d’avoir un impact concret sur notre mission. 

C'est un monde coloré - laissez votre empreinte en rejoignant l'équipe BIC dès aujourd'hui.

Tu es à la recherche d'un poste dans un environnement qui ne ressemble à aucun autre ? Tu es à la fois le maître de la logistique ; le maestro de la communication et l’artisan de la bonne humeur ? Alors, nous avons le poste de tes rêves : Assistant administratif et comptable chez Ami-Groupe BIC !

C’est nous : Advanced Magnetic Interaction !

Nous sommes nés en 2014, et participons à fusionner les mondes numériques et physiques. Nous contribuons activement à la révolution digitale.

Intégrés au Groupe BIC en septembre 2022, nous ambitionnons plus que jamais de devenir un des leaders dans le domaine des interactions Homme-machine et de l’interaction augmentée.

Envie d’en savoir plus sur la technologie d’Ami ?

L'AMI facilite l'interaction spatiale avec le monde numérique grâce à des dispositifs de saisie sécurisés et exempts d'électronique. Nous avons ainsi mis sur le marché la tablette Repaper et la plateforme d’apprentissage Tori. Nous travaillons aujourd’hui au développement de périphériques à faible empreinte carbone, toujours sans électronique (stylus et souris par exemple).

A quoi va servir ton job ? Tu seras au cœur de l’organisation, et feras fonctionner les rouages de notre bureau avec style, panache et bonne humeur. Au contact de toutes les équipes et de la direction, tu seras garant de l’efficacité des opérations que tu mèneras.

Concrètement cela veut dire :

- Apporter ta rigueur et ton efficacité à la gestion de la comptabilité et au reporting :

• S’assurer de récupérer l’ensemble des factures & avoirs dans le temps imparti

• Suivre l’ensemble des factures clients et fournisseurs et assurer leur saisie comptable

• Etablir les devis clients et assurer leur suivi

• Réaliser les relances clients B2B

• Suivre et gérer l’ensemble des documents en lien avec AMAZON et AMAZON VENDOR CENTRAL

• Assurer la gestion des notes de frais et des ordres de mission

- Être pointilleux dans les opérations de trésorerie qui te sont confiées :

• Préparer les paiements

• Suivre les encaissements clients

• Assurer le paiement en temps et en heures

- Mener de front des tâches multiples et variées :

• Assurer l’organisation des déplacements professionnels

• Préparer et organiser des évènements internes (réunions, séminaires…) et externes

• Assurer l’accueil téléphonique de la société

• Coordonner le fonctionnement des locaux (gestion des fournitures, du matériel, et des prestataires)

• Assurer le classement l’archivage des documents administratifs

Ton profil d’ami

- D’un niveau bac +2 dans le domaine de la gestion ; de la comptabilité ou de l’assistanat par exemple, tu as déjà pu mettre à l’épreuve durant 2 à 5 ans au moins ton organisation, ta capacité à prioriser ainsi que tes notions en comptabilité.

- Avoir peur des tableaux Excel ? Très peu pour toi !

- Le changement c’est ton quotidien dans une organisation qui avance et grandit ; la nouveauté tu adores – nous avons d’ailleurs plein d’idées de projets même en administratif pour continuer de progresser !

- Véritable point d’entrée des contacts de la société, tu maîtrises la communication et tu sais t’adapter à tes interlocuteurs : une main de fer dans un gant de velours ! Tant à l’oral qu’à l’écrit d’ailleurs (l’orthographe n’a pas de secret pour toi !) ! Cela veut également dire que tu fais preuve de discrétion car tu es au courant d’informations qui peuvent être confidentielles.

- Idéalement tu parles anglais (un niveau B2 serait un vrai atout) afin d’être à l’aise avec des documents du groupe dans la langue de Shakespeare.

Découvrir Ami cela veut aussi dire que tu dois être prêt à : 

• Manger des gâteaux et des viennoiseries parce que tout est prétexte à célébrer ! (les jus, légumes et fruits sont aussi les bienvenus !) – et tu seras le gardien du café !

• Parler du prochain séminaire, des ventes Amazon ou encore de l’Ekiden dans une même matinée,

• Etre au contact de métiers très différents, allant de la R&D au marketing et pouvoir assister à la naissance de nos produits voire les tester !

Prêt à rejoindre ami et à nous proposer tes idées pour améliorer la vie au bureau ?

Tu auras chez Ami-Groupe BIC : un CDI avec un horaire hebdomadaire de 36h30 + des RTT, des formations interéquipe, la possibilité de télétravailler 2 jours/semaine.

Le reste est à découvrir !

BIC est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous nous engageons fermement à embaucher des personnes ayant des parcours et des expériences différentes pour nous aider à construire de meilleurs produits, prendre de meilleures décisions et à mieux servir nos clients. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la religion, la couleur de peau, la nationalité, le sexe, l'orientation sexuelle, le statut d'ancien combattant, le statut de travailleur handicapé ou toute autre caractéristique similaire. Tout emploi est décidé en fonction des qualifications, du mérite et des besoins de l'entreprise. 

BIC n'accepte pas de curriculum vitae non sollicités de la part de sociétés de recrutement pour cette opportunité d'emploi. Indépendamment des pratiques antérieures, tous les CV soumis par des cabinets de recrutement à un membre de l'équipe BIC par e-mail, ou directement à un membre de l'équipe BIC sous quelque forme que ce soit, sans qu'un accord de recherche écrit valide ait été mis en place pour ce poste, seront considérés comme la propriété exclusive de BIC, et aucun honoraire ne sera versé dans le cas où le candidat serait embauché par BIC suite à la recommandation ou par d'autres moyens.