Personnel Administration & HR Analytics Coordinator

For over 75 years, BIC has been creating ingeniously simple and joyful products that are a part of every heart and home. As a member of our team, you'll be a part of reigniting a beloved brand as we continue to reimagine everyday essentials in new, sustainable and responsible ways.

Our "roll up your sleeves and get the job done" approach to work creates an environment where self-starters, problem solvers and innovative thinkers thrive. BIC team members are empowered to take ownership of their careers and bring their unique perspectives to the table to make a meaningful impact on our mission.

It's a colorful world - make your mark by joining the BIC team today.

Key accountabilities

Mantener un buen control documental e informático de la información de los empleados y de la compañía garantizando los estándares de privacidad y confidencialidad de la organización.

Ejecutar de manera correcta los procesos de administración de personal en sistema (Altas, Bajas, Promociones y Movimientos de Personal).

Brindar la información necesaria al departamento de Nominas para un correcto cálculo de nóminas.

Asesorar y brindar información de calidad hacia los empleados sobre la información individual.

Recomendar e implementar mejoras en los procesos, análisis e informes del departamento.

Asegurar el cumplimiento de las políticas de Administración de personal.

Key relationships

Reports to:

Gerente de Recursos Humanos

Direct reports:

N/A

Indirect reports:

Instructores Internos

Internal stakeholders:

Producción, Almacén, Import Export, Planeación y Compras, Ingeniería de Producto, Mantenimiento, Calidad, Finanzas, Recursos Humanos de Categoría

Knowledge, skills and experience

Minimum qualification required:

Licenciatura en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Psicología o afín

Knowledge / experience required beyond minimum qualification:

Conocimiento intermedio/avanzado de nóminas, conocimiento de la LFT y LIMSS, dominio de un ERP de administración de recursos humanos. Manejo de conflictos, tolerancia al trabajo bajo presión, inglés intermedio/avanzado.

Sistema Tress

SAP SuccessFactor

Other key factors:

Apego a procesos, Control de información y confidencialidad, atención al detalle, dominio de los procesos de la compañía, organización.

Challenges of the job

• Apegarse a las políticas y procedimientos definidos por la empresa, evitando variaciones que pudieran implicar algún riesgo laboral.
• Mantener una base de datos actualizada y brindar información de calidad.
• Respuesta efectiva y oportuna de las necesidades del personal.

7. Decisions made

• Ejecución en procesos de nómina.
• Envío de incidencias.

BIC is an Equal Opportunity Employer. We strongly commit to hiring people with different backgrounds and experiences to help us build better products, make better decisions, and better serve our customers. We do not discriminate based upon race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, veteran status, disability status, or similar characteristics. All employment is decided based on qualifications, merit, and business need.

BIC is not seeking assistance or accepting unsolicited resumes from search firms for this employment opportunity. Regardless of past practice, all resumes submitted by search firms to any team member at BIC via email, or directly to a BIC team member in any form without a valid written search agreement in place for that position will be deemed the sole property of BIC, and no fee will be paid in the event the candidate is hired by BIC as a result of the referral or through other means.