Gestionnaire RH PAIE

Depuis plus de 75 ans, BIC crée des produits ingénieusement simples et ludiques, ancrés dans le cœur et le quotidien de chacun. 
En rejoignant notre équipe, vous participerez à la valorisation constante d'une marque mondialement reconnue, en continuant d’imaginer des produits essentiels du quotidien de manière innovante, durable et responsable. 

Chez BIC, notre approche du travail peut se résumer par l’expression « retrousser ses manches et agir », créant un environnement où s'épanouissent l'initiative personnelle, la résolution de problèmes et l'esprit d'innovation. Les membres de l'équipe BIC ont la possibilité de prendre en charge leur carrière et d'apporter leur point de vue unique afin d’avoir un impact concret sur notre mission. 

C'est un monde coloré - laissez votre empreinte en rejoignant l'équipe BIC dès aujourd'hui.

JOB DESCRIPTION

Le Gestionnaire RH PAIE participe à la gestion administrative du personnel (effectifs, mouvements de personnel, temps de travail, dossiers individuels, formations, rémunérations et charges sociales) en respectant les procédures en vigueur (hygiène, santé, sécurité, qualité, production, environnement…). Il gère les processus de gestion des temps et de la paie. Il est chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d’assurer la production de la paie. Il assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel (déclarations sociales, gestion des congés payés…).

PAIE

• Pilote l’ensemble du processus de production de la paie du contrôle dans le logiciel de paie de la bonne intégration des données, de l’ensemble des calculs de paie et de leurs résultats :

• Etablit, vérifie et transmet tous les documents afférents à l’entrée, l’exécution ou la sortie : attestation, documents de sortie (solde tout compte), bulletins de paie en lien et ceci dans toutes les dimensions : temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titresrestaurant, etc.

• Établit les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).

• Est l’interlocuteur auprès de l’organisme de prévoyance et établit tous les dossiers, contrôle leur avancée et est en contact permanent sur ces sujets tant avec les salariés que l’ensemble des parties prenantes (assurance maladie, organisme de prévoyance, etc.)

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

• Responsable de l’administration et de la gestion des dossiers individuels : courriers, avenants, lettre de mission, gestion des sorties, attestations pour l’ensemble des salariés présents sur le site.

• Gère le recrutement intérimaire et dans ce cadre suit l’ensemble des éléments et process relatifs à leur contrat de mise à disposition (relevé d’heures, facturations, établissement des contrats, etc.)

• Etablit et suit les différents indicateurs de performance et de pilotage social pour l’ensemble du site : manning (suivi des effectifs et allocation des prêts de personnels par centre de coût), tableaux de bord, suivi de la masse salarial, bilan entrées sorties, etc.

• Gérer les formalités d’embauche (DPAE [déclaration préalable à l’embauche], élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).

FORMATION

• Assure le suivi et l’organisation des actions de formation, met à jour les dossiers individuels et le plan de formation ainsi que de tous les documents et process s’y rapportant.

• Point de contact des différents organismes de formation

• Etablit l’ensemble des bilans et indicateurs relatif au pilotage de la formation GESTION DES TEMPS:

GESTION DES TEMPS:

• Assure la complétude et le contrôle de l’ensemble des éléments de gestion de temps : congés, absences maladies, etc. et vérifier leur exactitude avant l’interface de paie

• Répond au quotidien aux salariés et managers sur les droits, les écarts, les corrections sur cet aspect de gestion des temps

• S’assure de la bonne application des dispositions légales, réglementaires et conventionnelle en matière de temps de travail, de congés, …

QUALIFICATIONS

• Formation initiale : Bac +2 ou Bac +3 – RH, Paie -

• Au moins 2 ans d'expérience sur une fonction paie selon formation de base générale

• Maîtrise des logiciels spécifiques de paie et SIRH (TEAMS et HOROQUARTZ est un plus) 

• Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données...) 

• MS Office

BIC est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous nous engageons fermement à embaucher des personnes ayant des parcours et des expériences différentes pour nous aider à construire de meilleurs produits, prendre de meilleures décisions et à mieux servir nos clients. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la religion, la couleur de peau, la nationalité, le sexe, l'orientation sexuelle, le statut d'ancien combattant, le statut de travailleur handicapé ou toute autre caractéristique similaire. Tout emploi est décidé en fonction des qualifications, du mérite et des besoins de l'entreprise. 

BIC n'accepte pas de curriculum vitae non sollicités de la part de sociétés de recrutement pour cette opportunité d'emploi. Indépendamment des pratiques antérieures, tous les CV soumis par des cabinets de recrutement à un membre de l'équipe BIC par e-mail, ou directement à un membre de l'équipe BIC sous quelque forme que ce soit, sans qu'un accord de recherche écrit valide ait été mis en place pour ce poste, seront considérés comme la propriété exclusive de BIC, et aucun honoraire ne sera versé dans le cas où le candidat serait embauché par BIC suite à la recommandation ou par d'autres moyens.